为贯彻落实《北京体育大学合同管理办法》，全面提升学校合同管理的规范化与数字化水平，2025年10月31日，发展规划处成功组织新版合同管理系统线上内测培训。本次培训覆盖合同归口管理部门、独立法人单位、合同审核小组及校院两级试点单位，共计33个部门近百人参与，培训反响良好。

新版合同管理系统建设严格遵循“调研—论证—开发—首轮牵头部门内测—二轮多部门联合内测”的工作流程，前期已完成多轮需求调研、方案论证和系统开发工作，并通过首轮内部测试累计优化流程衔接、权限设置等60余项问题，为本次多部门联合二轮内测奠定了坚实基础。

培训采用“先试后训、问题导向”的方式，于10月29日提前开放系统供参会人员熟悉操作。培训由发展规划处处长季梅主持，强调系统对依法治校和合同管理的重要性，要求学员掌握操作规则、确保学以致用。随后，合作企业工程师胡明明对系统主要功能进行讲解，重点演示了合同申请、审批流转、履行跟踪及合同备案等操作流程。答疑环节集中解答了前期与现场收集的多项问题，涉及合同分类、填写规范及流程优化等内容。针对需跨部门协同的需求，发展规划处将通过专题对接推进落实。

第二轮内测周期为10月29日至11月14日，旨在通过多部门实际业务场景检验系统适配性。目前各部门积极参与测试，截至11月7日，已收集反馈问题38项，完成整改25项，其余问题正在有序推进。

本次培训与内测工作，是学校推进合同管理数字化转型的具体实践，有效提升了相关人员的规范意识与系统操作能力。下一步，发规处将持续聚焦用户需求，紧盯问题整改进度，稳步推进系统优化升级，助力学校治理能力现代化水平提升。

撰稿人：杨娜